Data adalah sekumpulan fakta yang awalnya belum teroganisasi dan kita melakukan pengorganisasian agar bisa menjadi bermanfaat.
Sistem pemrosessan data :

1. Orang
2. Prosedur
3. Alat yang digunakan

Level 0  = Bit = form binary digit (0 or 1)
Level 1  = Character = form a character (byte)
Level 2  = Field = form a field
Level 3  = Record = form a record
Level 4  = File = form a file
Level 5  = Data base = form a data base


Standard untuk organisasi data

1. File-oriented approach (pendekatan orientasi file)
2. Data base-oriented approach (pendekatan orientasi file)

• Privides greater query flexibility (flexibilitas dalam pencarian dan mengurangi pendobelan data)
• Reduces data redundancy (mengurangi masalah redundancy)
• Solves data integrity (inconsistency) problem (mengurangi masalah)
• Makes data independent of the aplication programs (membuat data agar terpisah oleh program aplikasi)
• Includes data security features at ddata base level, racord level, and field level (dari sisi keamanan pada level data base, level record, dan level field).

Sistem pengolahan file

• Memproses data dan menghasilkan data
• Sering disebut FMS (file manajemen sistem)

Organisasi file

•  Secara sequential (berurutan)
• Secara direct/ random (tidak berurutan/ acak)

Model data base

• Hierarchical
• Network
• Relational
• Object-oriented (data base berorientasi object)

Komponen DBMS

1. Data Definition Language (DDL) membuat (berhubungan dengan struktur)
2. Data Manipulation Language (DML) menghapus (berhubungan dengan record)
3. Query Language
4. Report Generator

Langkah-langkah untuk membuat data base

1. Membuat struktur
2. Mendesaint form
3. Memasukkan data